Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsleitung Siegerlandmuseum (m/w/d)
in der Arbeitsgruppe 2/4-2 Museum zu besetzen.
Vergütung
Bewerbungsfrist
Umfang
Einstellungsdatum
Unser Angebot
Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Das Siegerlandmuseum im Oberen Schloss sowie seine externen Depots bilden das kulturelle Gedächtnis der Region. Als Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Kulturbetrieb, Kommunalverwaltung und Politik. Sie steuern das administrative Tagesgeschäft, tragen Finanz- und Personalverantwortung und vertreten die Institutsleitung in allen verwaltungsbezogenen Angelegenheiten.
- Finanzmanagement & Budgetverantwortung: Eigenverantwortliche Haushaltsplanung und -überwachung nach der Kommunalhaushaltsverordnung NRW (KomHOV NRW), Abwicklung von Fördermaßnahmen, Drittmitteln, Spenden sowie die kaufmännische Steuerung von Museumsshop und -café.
- Gebäude-, Objekt- & IT-Management: Betreuung und Koordination von Baumaßnahmen an den Objekten des Museums (u. a. Oberes Schloss), Schnittstellenfunktion zum IT-Servicezentrum sowie Abwicklung des Beschaffungs- und Vergabewesens.
- Personalführung & Ausbildung: Personaleinsatzplanung und -entwicklung für das Museumsteam (Festangestellte, Aushilfen, Honorarkräfte), Führung von Auswahlverfahren und Wahrnehmung der Ausbildertätigkeit im Verwaltungsbereich.
- Recht & Versicherungswesen: Administrative Abwicklung von Leih- und Schenkungsverträgen, Versicherungsschutz der wertvollen Sammlungsgut-Bestände (> 8 Mio. €) sowie Abwicklung von Schadensfällen.
- Institutsvertretung & Strategie: Allgemeine Vertretung der Institutsleitung (intern/extern), Gremienarbeit, Erhebung/Auswertung der Besuchendenstatistik sowie Mitwirkung an Sonderprojekten.
Was wir erwarten
Tariflich Beschäftigte:
- erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II
ODER
- abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats- und Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaft.
Beamte/Beamtinnen:
- Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss
- des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW
- des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW
- der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen
- in der Finanzverwaltung NRW
- des Justizdienstes NRW
Finanz- & Haushaltswesen: Erste praktische Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen.
Personal- & Vergaberecht: Interesse und erste Kenntnisse in alltäglichen Personal- und Vergabethemen (z. B. Arbeitszeit, Beschaffungen).
Arbeitsweise & Steuerung: Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit.
Kommunikation & IT: Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Verhandlungsfähigkeit, sehr gute PC-Kenntnisse sowie vorzugsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusatzqualifikation & Kulturbezug: Ausbildereignung (AEVO) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben, sowie Interesse an der Kultur und Geschichte der Region Siegen.